Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Galvenais administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu galveno administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu uzņēmuma administratīvo procesu vadību. Galvenais administrators būs atbildīgs par administratīvās komandas koordinēšanu, biroja darba organizēšanu, dokumentu aprites pārraudzību un uzņēmuma iekšējo procedūru ievērošanu. Šī loma prasa izcilas organizatoriskās prasmes, spēju strādāt dinamiskā vidē un risināt dažādus ikdienas izaicinājumus. Galvenais administrators cieši sadarbojas ar vadību, nodrošinot, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti savlaicīgi un atbilstoši uzņēmuma standartiem. Jūs būsiet atbildīgs par personāla atbalstu, sanāksmju organizēšanu, iekšējās komunikācijas uzlabošanu un resursu efektīvu izmantošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts spēs patstāvīgi pieņemt lēmumus, pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un uzturēt augstu darba kvalitāti. Galvenais administrators būs arī atbildīgs par jaunu administratīvo procesu ieviešanu un esošo uzlabošanu, lai veicinātu uzņēmuma attīstību. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, izcilas komunikācijas prasmes un vēlme uzņemties atbildību, aicinām pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvās komandas vadīšana un koordinēšana
- Biroja darba organizēšana un uzraudzība
- Dokumentu aprites pārvaldība un arhivēšana
- Sanāksmju plānošana un protokolēšana
- Iekšējās komunikācijas uzlabošana
- Resursu un materiālu efektīva izmantošana
- Administratīvo procesu uzraudzība un uzlabošana
- Personāla atbalsta nodrošināšana
- Sadarbība ar uzņēmuma vadību
- Atbilstības nodrošināšana uzņēmuma politikām
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība administrācijā vai līdzīgā jomā
- Vismaz 3 gadu pieredze administratīvā darbā
- Izcilas organizatoriskās un vadības prasmes
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar dokumentiem un biroja tehniku
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja patstāvīgi pieņemt lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Prasme strādāt ar MS Office programmām
- Stresa noturība un elastība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas vadības prasmes Jūs piemīt?
- Kā Jūs risināt konfliktus komandā?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai Jums ir pieredze dokumentu pārvaldībā?
- Kā Jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju birojā?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs motivējat savu komandu?
- Kā Jūs rīkotos neparedzētās situācijās?
